El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es una plataforma que permite a los patrones, siendo personas físicas o morales, el cumplimiento de la ley del Infonavit. Aquí te contaremos todo sobre el SISUB.
¿Qué es el Sistema de Información de Subcontratación?
El SISUB es el medio electrónico que permitirá a los patrones a cumplir con lo establecido en el artículo 29 bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) de aquellos patrones que obtuvieron el registro ante la STPS.
¿Qué dice el artículo 29 bis de la Ley del Infonavit?
“Las personas físicas o morales que se encuentren registradas en términos del artículo 15 de la LFT para llevar a cabo la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de los mismos, deberán proporcionar cuatrimestralmente a más tardar el día 17 de los meses de enero mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre de que se trate, conforme a lo siguiente:
a) Datos generales.
b) Contratos de servicio.
c) Montos de aportaciones y amortizaciones.
d) Información de los trabajadores.
e) Determinación del salario base de aportación.
f) Copia del registro emitido por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS).”
Por su parte, el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo dice:
“Las empresas que ejecuten obras o servicios en forma exclusiva o principal para otra, y que no dispongan de elementos propios suficientes de conformidad en lo dispuesto al artículo 13, se observarán las normas siguientes:
I. La empresa beneficiaría será responsable de las obligaciones contraídas de los trabajadores.
II. Los trabajadores que sean contratados para la ejecución de obras o servicios tendrán el derecho de disfrutar de condiciones de trabajo proporcionadas, con base en las diferencias que existan en los salarios mínimos que rijan el área geográfica donde se encuentren instaladas las empresas.”
¿Cuál es el registro que debe realizarse ante la STPS para el SISUB?
El registro al que se refieren en el artículo 29 bis de la Ley del Infonavit se refiere al Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), dentro del cual las personas físicas o morales que proporciones servicios especializados o ejecuten obras especializadas deben contar con este registro. Sobre todo, si desean proveer el servicio u obra a un tercero, ya que pondrán a disposición del contratante trabajadores propios.
El objetivo de este registro es identificar, registrar, regular y fiscalizar a las personas físicas o morales que presten estos servicios. Es un padrón público que puede ser consultado electrónicamente en todo momento.
¿Qué información deben enviar los patrones para el SISUB?
- Información de acuerdo con lo mencionado en la Ley del Infonavit.
- Información de los contratos y de los colaboradores vinculados a esos contratos en el periodo.
- Si no cuentan con contratos pero cuentan con el registro ante la STPS, deben informarlo, y proporcionar el número de registro y la escritura constitutiva (personas morales) o la constancia de situación fiscal emitida por el SAT (personas físicas).
- La información debe enviarse cuatrimestralmente.
- Toda la información que se presente debe realizarse a través del Portal Empresarial con los formatos específicos de .pdf, .csv o .xls, según sea el caso.
¿Qué archivos se envían en el SISUB?
Los archivos que se envían dependen de contar o no con contratos.
Si cuentan con contratos:
- Layout con la información del Sujeto Obligado.
- Escritura Constitutiva.
- Contratos.
- Layout Detalle de Trabajadores.
- Registro emitido por la STPS.
Si no cuentan con contratos:
- Escritura Constitutiva (personas morales).
- Constancia de Situación Fiscal (personas físicas).
- Registro emitido por la STPS.
¿Cómo presentar correctamente la información al SISUB?
➔ Información cuatrimestral por persona física o moral con registro ante la STPS, en caso de contar con más de un registro, se envía la información de todos en un solo archivo.
➔ Si se tiene más de un Número de Registro Patronal (número proporcionado por el IMSS) solo se envía un conjunto de archivos, pero se debe declarar la información de todos, así como del número total de trabajadores que en el cuatrimestre prestaron servicios de subcontratación.
➔ La información debe contener el total de los contratos que existen por subcontratación, si se tiene más de un contrato, se pueden agrupar en formato .zip o cargar varios archivos.
➔ Una vez que se entregue la información, se enviará un mensaje al patrón en el que se informa que se están validando los archivos. Una vez que termine se notificará que puede ingresar al sistema para confirmar que haya sido validada la información, o checar dentro del sistema si la información presentada contiene errores.
➔ En caso de haber errores, el patrón será notificado mediante correo electrónico, con un archivo que contiene los errores en los archivos. Se puede descargar directamente en la plataforma.
¿Cómo presentar la información al SISUB?
1. Ingresa al portal https://empresarios.infonavit.org.mx
2. Haz clic en el botón ingresar.
3. Ingresa a tu cuenta con tu Número de Registro Patronal, correo y contraseña.
4. En mis trámites, haz clic en Sistema de Información de Subcontratación.
5. Acepta los términos y condiciones, haz clic en continuar.
6. Ingresa la e.firma vigente.
7. Ingresa a la pestaña Envío de información y elije una de las opciones.
8. Adjunta los archivos correspondientes.
9. El sistema te notificará en caso de que haya sido exitosa o no la carga de tus documentos.
Si tienes más dudas, consulta la guía de usuario para el SISUB que proporciona el Infonavit para resolver tus dudas.
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