Conocer cómo se compone el catálogo del SAT sobre productos y servicios es esencial para cualquier persona física o moral que necesite cobrar por las actividades que realiza, ya que la clave que le corresponde debe ir en la factura que se vaya a realizar. En este artículo conocerás para qué sirve el catálogo, así como la forma en que se componen tanto las claves para servicios y productos como las unidades de medida que maneja el Sistema de Administración Tributaria.
El catálogo del SAT es una herramienta que ayuda a las personas físicas o morales que deseen identificar qué clave les corresponde poner por la venta de un producto o servicio. Dentro del catálogo se encuentran más de 52,000 categorías dada la amplitud de productos y servicios que se pueden facturar.
¿Cómo determinar la clave de producto o servicio?
Dada la complejidad de manejar tal cantidad de información, el SAT las decidió agrupar específicamente por Tipo, División, Grupo y Clase. Además, puso a disposición de todos los contribuyentes un catálogo de servicios y productos interractivo oficial el cual te arroja las claves correspondientes.
- Tipo. Este es el más sencillo ya que sólo existen 2: productos y servicios.
- División. La división te permite identificar la categoría donde entran tus servicios y productos, te presentamos algunas de ellas:
Servicios | |
División | Organizaciones y clubes Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos Servicios de salud |
Productos | |
División | Alimentos, bebidas y tabaco Instrumentos financieros, productos y acuerdos Muebles, mobiliario y decoración |
- Grupo. El grupo son las categorías en las que entran estos servicios y productos. Tomaremos como ejemplos servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos y como productos los muebles, mobiliario y decoración:
Servicios | |
Grupo | Comercialización y distribución Servicios de administración de empresas Servicios legales |
Productos | |
Grupo | Decoración para el hogar Mobiliario institucional escolar y educativo Muebles comerciales e industriales |
- Clase. La clase es la última categoría, en donde ya se encuentra la clave que se tiene que asignar en la factura.
Siguiendo el ejemplo, ahora utilizaremos el buscador del catálogo de servicios del SAT:
Servicios -> Servicios de gestión, servicios profesionales de empresa y servicios administrativos -> Comercialización y distribución -> Investigación de mercados (como clase) y el sistema arrojará:
80141500 – Investigación de mercados
Dentro de la cual existen claves que van desde la 80141501 hasta la 80141514.
Pongamos en el ejemplo que el servicio fue la 80141501 – Análisis de mercado.
Esa clave es la que se tendrá que poner en la factura.
¿Cómo encontrar claves de productos y servicios para factura 4.0?
Una vez que sabes utilizar el catálogo interactivo, dentro de la categoría de productos y servicios en el CFDI versión 4.0 podrás encontrar ambos catálogos ya dentro de la página del SAT para ayudarte a llenar los campos:
- Descripción Detallada. Explicando el servicio que se está otorgando o el producto que se está entregando.
- Producto o Servicio. En caso de no saber, da clic en la lupa de la parte superior derecha. Ahora que tienes nuestra guía puedes buscar la clave que necesitas en la búsqueda avanzada de productos o servicios.
- Unidad de Medida. La medida con que se medirá el servicio o producto otorgado, por ejemplo si es un servicio, unidad de medida sería la E48 “Unidad de Servicio”, las explicaremos a detalle más adelante.
- Cantidad. Si es servicio es sólo una unidad, a menos que sean productos.
- Valor Unitario. El valor bruto del servicio que vas a cobrar.
- Importe. Se colocará de forma automática al llenar el valor unitario.
- Objeto de impuesto. Recordando los regímenes fiscales para personas físicas, la mayoría de las actividades sí son objeto de impuesto. El sistema te brinda recomendaciones pero puedes utilizar, pero también tiene la opción para llenarlos manualmente.
¿Qué es la unidad de medida en el catálogo del SAT?
La clave de unidad de medida o clave de unidad tienen el fin de estandarizar y facilitar el registro para presentar la información fiscal. El SAT también tiene a disposición de los contribuyentes un catálogo interactivo de unidades de medida.
Estas se clasifican en:
- Tipos. Son 18 tipos de unidades de medida entre las cuales se encuentran desde múltiplos, fracciones, decimales, unidades de venta, tiempo y espacio o unidades de empaque.
- Subtipos. Por ejemplo, en caso de utilizar unidades de venta, el único subtipo que tienen es también unidades de venta, y una vez que buscas el tipo y subtipo te arrojan las claves como ACT (Actividad), SET (Conjunto), o EA (Elemento).
Entre las más utilizadas están:
- ACT – Actividad
- H87 – Pieza
- EA – Elemento
- E48 – Unidad de Servicio
- E51 – Trabajo
- MON – Mes
- HUR – Hora
- DAY – Día
- DCP – Docenas de piezas
- LTR – Litro
- MTR – Metro
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