Estás a punto de emitir una factura y el sistema te pide una clave de producto o servicio de 8 dígitos. Si pones la incorrecta, tu cliente puede tener problemas para deducir el gasto y tú arriesgas observaciones del SAT; si la dejas en blanco, simplemente no puedes timbrar. Conocer cómo se compone el catálogo del SAT es esencial para cualquier persona física o moral que cobre por sus actividades, porque esa clave viaja dentro de cada CFDI que emites.
El catálogo del SAT es la herramienta oficial que ayuda a identificar qué clave corresponde a la venta de un producto o servicio. Contiene más de 52,000 categorías, dada la enorme variedad de cosas que se pueden facturar en México. En esta guía verás para qué sirve, cómo se estructura, cómo encontrar tu clave paso a paso y qué claves de unidad de medida son las más usadas.
- El catálogo del SAT clasifica todo lo facturable en más de 52,000 claves de 8 dígitos.
- Se organiza en cuatro niveles: Tipo, División, Grupo y Clase.
- Cada CFDI 4.0 necesita una clave de producto o servicio y una clave de unidad de medida.
- Para servicios, la unidad de medida más común es E48 (Unidad de Servicio) o ACT (Actividad).
¿Cómo determinar la clave de producto o servicio?
Para determinar la clave, el SAT organiza el catálogo en cuatro niveles jerárquicos: Tipo (producto o servicio), División, Grupo y Clase. Vas filtrando de lo general a lo particular hasta llegar a la clase, que es donde se encuentra la clave de 8 dígitos que debes capturar en tu factura.
Dada la complejidad de manejar tal cantidad de información, el SAT decidió agrupar las claves específicamente por Tipo, División, Grupo y Clase. Además, puso a disposición de todos los contribuyentes un catálogo interactivo oficial de productos y servicios que te arroja la clave correspondiente conforme vas eligiendo cada nivel.
Los cuatro niveles del catálogo
- Tipo. Es el más sencillo, ya que solo existen 2: productos y servicios.
- División. Te permite identificar la gran categoría donde entran tus productos o servicios.
- Grupo. Son las subcategorías dentro de cada división.
- Clase. Es el último nivel; aquí ya se encuentra la clave que debes asignar en la factura.
Para que se vea claro, así se ven algunas divisiones según el tipo:
| Servicios | Productos |
|---|---|
| Organizaciones y clubes | Alimentos, bebidas y tabaco |
| Servicios de gestión, profesionales de empresa y administrativos | Instrumentos financieros, productos y acuerdos |
| Servicios de salud | Muebles, mobiliario y decoración |
Dentro de cada división están los grupos. Tomando como ejemplo "servicios de gestión, profesionales de empresa y administrativos" y, en productos, "muebles, mobiliario y decoración":
| Grupos de Servicios | Grupos de Productos |
|---|---|
| Comercialización y distribución | Decoración para el hogar |
| Servicios de administración de empresas | Mobiliario institucional, escolar y educativo |
| Servicios legales | Muebles comerciales e industriales |
Un ejemplo completo, paso a paso
Supongamos que ofreces un servicio de análisis de mercado. En el buscador del catálogo de servicios del SAT seguirías esta ruta:
- Tipo: Servicios.
- División: Servicios de gestión, profesionales de empresa y administrativos.
- Grupo: Comercialización y distribución.
- Clase: Investigación de mercados.
El sistema te arrojará la clave de clase 80141500 – Investigación de mercados, dentro de la cual existen claves más específicas que van desde la 80141501 hasta la 80141514. Si tu servicio fue un análisis de mercado, la clave concreta sería 80141501 – Análisis de mercado. Esa es la que se captura en la factura.
¿Cómo encontrar claves de productos y servicios para factura 4.0?
En el CFDI 4.0 debes capturar la clave de producto o servicio y la clave de unidad de medida en los campos del concepto. Si no la conoces, usa la lupa del catálogo interactivo del SAT para buscarla por palabra clave o navegando por División, Grupo y Clase.
Una vez que sabes utilizar el catálogo interactivo, al capturar un concepto en el CFDI versión 4.0 encontrarás estos campos que se alimentan del catálogo del SAT:
- Descripción detallada. Explica el servicio que prestas o el producto que entregas.
- Producto o servicio. Si no conoces la clave, da clic en la lupa de la parte superior derecha. Con la guía de arriba puedes buscarla en la búsqueda avanzada del catálogo.
- Unidad de medida. La medida con la que cuantificas lo otorgado; por ejemplo, para un servicio sería la E48 "Unidad de Servicio". Las vemos a detalle más adelante.
- Cantidad. Para un servicio suele ser una unidad; para productos, la cantidad que vendas.
- Valor unitario. El valor bruto del producto o servicio que vas a cobrar.
- Importe. Se calcula automáticamente al capturar el valor unitario.
- Objeto de impuesto. Según el régimen fiscal, la mayoría de las actividades sí son objeto de impuesto. El sistema te da recomendaciones, pero también puedes llenarlo manualmente.
¿Qué es la unidad de medida en el catálogo del SAT?
La clave de unidad de medida estandariza cómo se cuantifica lo que facturas (piezas, horas, litros, servicios). Es un campo obligatorio del CFDI 4.0, distinto de la clave de producto o servicio. Para servicios suele usarse E48 (Unidad de Servicio) o ACT (Actividad).
La clave de unidad de medida tiene el fin de estandarizar y facilitar el registro de la información fiscal. El SAT también pone a disposición de los contribuyentes un catálogo interactivo de unidades de medida. Estas se clasifican en:
- Tipos. Son 18 tipos de unidades de medida, entre los que se encuentran múltiplos, fracciones, decimales, unidades de venta, tiempo y espacio o unidades de empaque.
- Subtipos. Por ejemplo, en unidades de venta el único subtipo es también "unidades de venta"; al buscar el tipo y subtipo, el sistema te arroja claves como ACT (Actividad), SET (Conjunto) o EA (Elemento).
Claves de unidad de medida más utilizadas
| Clave | Descripción |
|---|---|
| ACT | Actividad |
| H87 | Pieza |
| EA | Elemento |
| E48 | Unidad de servicio |
| E51 | Trabajo |
| MON | Mes |
| HUR | Hora |
| DAY | Día |
| DCP | Docenas de piezas |
| LTR | Litro |
| MTR | Metro |
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