En el transcurso del año, nos dimos a la tarea de investigar por qué las personas están utilizando tanto nuestra Calculadora de nómina Gratuita. Nos dimos cuenta que muchas personas se registraban por que aún realizan su nómina en hojas de cálculo, otras no tienen un sistema y el dato que llamó más nuestra atención, son los que aún contando con un sistema de nómina, recurrían a una calculadora (se supone que si ya tienes un sistema no hay necesidad de usar una calculadora) por eso pensamos en ventajas y desventajas de software de nomina.
Esto muestra la importancia de realizar de forma precisa un cálculo de nómina. Por ello es que las hojas de calculo son una herramienta que la mayoría de las empresas utilizan para realizar este proceso tan importante de una organización. Sin embargo, como mencionamos en nuestro artículo donde hablamos sobre el procesar tu nómina en excel, un movimiento en falso y tu nómina puede tener errores en la hoja de calculo. La precisión es comprometida y pueden llegar sanciones a la empresa.
Nos gustaría pensar que ese 33% de empresas que nos dijeron que ya cuentan con un sistema, recurren a la calculadora por qué no tiene ciertas funcionalidades en la tecnología que utilizan; si no es así, ¡cuidado por que ahi vienen las penalizaciones!
Espera! te recomendamos usar nuestra calculadora de nómina Gratis:
Hemos visto que existen 3 caminos principales para realizar la nómina en tu empresa:
1. Haciendo tu mismo (de la forma manual)
Ventajas:
- Control total sobre su nómina protegiendo su información financiera del riesgo de robo
- Ahorre costos en contadores o softwares costosos
Desventajas:
- Mucho trabajo manual agregando incidencias, horas extras y deducciones de impuestos necesarias
- La nómina para varios empleados requiere mucho tiempo, puede tardar hasta días
- Propensión a errores y capturas de “ceros” de más o de menos
- Siempre debe estar al día con las últimas leyes fiscales y estatales
- Solo se adapta a pequeñas empresas
2. Contratando a un proveedor que administre tu nómina
Ventajas:
- Delegar la nómina a otra persona que no sea usted mismo
- Termina todas las deducciones de impuestos y familiarizado con los impuestos sobre la nómina
- Las empresas de nómina ofrecen otros beneficios contables
Desventajas:
- Contadores y las empresas son caras
- Alguien más tendrá acceso a datos financieros confidenciales
- Propenso a errores, los humanos cometen errores
- Ya no tienes control o supervisión de nómina
3. Contando con un sistema de nómina (ventajas y desventajas de software de nomina)
Ventajas:
- No se necesita un experto en nómina, solo el software de gestión de nómina hace una gestión de nómina eficaz
- Si la nómina es semanal, quincenal o mensual, puede exportar un informe de nómina
- Control total sobre la nómina con flexibilidad
- El trabajo extra y los cambios en aprobaciones manuales son realizadas en forma automática
- Los reembolsos se realizan principalmente para los empleados en el camino.
- se requiere trabajo manual fácil
- Cálculos precisos
- Sin errores
- Menos costoso que administrar por despachos
- Puedes ya descargar layout bancario o dispersión
Desventajas:
- Algunas deducciones de los empleados aún podrían ser agregadas manualmente (algunos sistemas ya lo evitan)
Si tu eres de las personas que hoy están considerando contratar un software de nómina, te recomendamos encontrar una solución que te de la certeza de los cálculos y funciones suficientes para que no caigas en el 33% de las personas que tienen un sistema y no confían en el.
Si buscas alternativas para realizar tu nómina, esto te va a interesar: https://www.fiscoclic.mx/nomina/
