Primeramente analicemos el reto que tendrá que enfrentar el departamento de recursos humanos si desea continuar con el proceso de incidencias de nomina excel.
Información centralizada y disponible en un solo lugar
El mantener actualizadas varias hojas de calculo, además de diferentes archivos. Si se desea tener información consolidada de todos los empleados, se tiene que modelar informes personalizados y reunir múltiples gráficos individuales. Esto se solucionaría si se tiene un buen sistema de nómina.
Cumplir con el pago de impuestos
Una carencia operativa que se tiene al usar hojas de cálculo es que no se auto-regula para cumplir con los impuestos. Desde el calculo de sus obligaciones fiscales hasta los informes fiscales para el llenado de declaraciones mensuales, trimestrales o anuales, debe realizarse de forma manual y un error puede costarle multas significativas a la empresa.
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Seguridad y perdida de información
Es complicado que se pueda controlar la vista de los datos en la hoja de calculo, lo que hace que sean vulnerables a alteración de formulas, valores o vínculos detectados. Por ello, la confiabilidad y precisión son difíciles de verificar.
Así mismo si la información del equipo donde tienes tu información se pierde o el equipo se descompone, adios esa información valiosa para tu calculo de nóminas.
Poco control y precisión
Una nomina grande hace que Excel pierda velocidad y la revision de los datos se complique, especialmente si los datos se encuentran en un solo documento. Tener la información en varios archivos puede ser poco administrable y se pierda el control de actualizarlos de forma optima. Excel no es fácil de usar y puede tener cálculos imprecisos.
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Poca Integración
Su información financiera podría pasar por diferentes hojas de calculo y fuentes intermedias solo para unirse a calcular la nómina. A medida que se incluyen mas combinaciones, esto puede ser rápidamente un problema a corto plazo.
Contar con un sistema de nómina, esto mejora la facilidad de uso, cumplir con los cálculos sin revisar formulas y reduce el riesgo de caer en errores humanos o perdidas de información como sucede si trabajamos incidencias de nomina en excel.
Queremos mencionarte algunas ventajas que puedes tener al adquirir un sistema de nómina:
- Procesamiento rápido, automático y eficiente de tu nómina.
- Administración correcta de incidencias
- Acceso a la nómina de forma segura y timbrado automático (para México)
- Administración de centros de trabajo con ubicación geográfica
- Sistema colaborativo para flujos de trabajo para solicitudes de empleados
- Calendarios patronales para la comunicación organizacional
- Gestión documental y control de versiones
- Sistemas multi empresa y gestión de accesos por usuario
- Generación de layout bancarios y dispersión
- Integración con dependencias de gobierno como IMSS y SAT
- Directorio y organigrama de la empresa
- Capacidad de integración con otras plataformas via API
- Interfases modernas que se adaptan a cualquier computadora o dispositivo
- Generación de reportes
Como empresa puedes definir cuál tecnología utilizar para el cálculo de nómina que mejor funcione en la operación. Sin embargo, esta breve radiografía muestra la oportunidad que puedes lograr cuando utilizas un sistema de nómina inteligente.
