Software como Servicio ahorra hasta un 70% en licencias

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El software como servicio, nos hace ver como la tecnolog铆a en la actualidad ha tomado un sentido cada vez mas importante para el desarrollo operativo de las empresas, se han creado nuevas modalidades de trabajo donde la comunicaci贸n, rapidez y eficiencia son claves para tener buenos resultados en las finanzas de la organizaci贸n. Una buena tecnolog铆a hace que los engranes funcionen en sincron铆a.

Software como servicio (Saas por sus siglas en Ingles) es un聽 servicio alojado en la nube, es decir, en los servidores que el proveedor que brinda dicho servicio pone a disposici贸n para el uso del sistema. Hoy existen diferentes sistemas para la planificaci贸n y operaci贸n de recursos empresariales, mas conocidos como ERP (Enterprise Resource Planning) en la nube.

Los ERPs de a帽os atr谩s lograban en su mayor铆a resultados especializados en 谩reas de la empresa, sin embargo la evoluci贸n del ERP en  la nube logra que diferentes soluciones puedan interconectarse de forma sencilla para una soluci贸n mas robusta y de menor costo. Los sistemas ERP generalmente se alojan de tres formas: Local, en la nube o un mix de ambos.

El Software como servicio es un modelo de negocio que permite entrar a una aplicaci贸n en internet, donde la inversi贸n se determina por las funciones del servicio que deseas adquirir o el paquete a contratar. Inversiones que en su mayor铆a requiere de un bajo desembolso inicial y tienen planes mensuales, trimestrales o anuales.

驴Por qu茅 el Software como Servicio genera ahorros en mi empresa?

Como seguramente has escuchado en esa charla con tus colaboradores sobre, 驴qu茅 es mejor? si una licencia o un sistema en la nube, nosotros no pensamos convencerte de contratar uno u otro, simplemente hacerte saber que puedes reducir tus costos por licencias, pero 驴c贸mo los puedo reducir?, estas son las principales razones por las que te cuesta menos un sistema en la nube:

Economias de escala en infraestructura

Como bien conoces, los proveedores que brindan servicios en la nube cuentan con una infraestructura para todos sus clientes, lo que lleva a una reducci贸n de costos. 

El software como servicio (SaaS) aprovecha las econom铆as de escala y reduce la necesidad de infraestructura de miles de clientes para unificar la operaci贸n y monitoreo, lo que permite que el proveedor ofrezca precios atractivos.

Implementaciones en corto tiempo

Sin duda alguna el SaaS permite que los tiempos de implementaci贸n sean m谩s cortos al tener una plataforma, que en la mayor铆a de los casos, tiene la propiedad de adaptarse a miles de usuarios alineada a las mejores practicas con una contrataci贸n inmediata desde la pagina web del proveedor. Los tiempos mas breves de implementaci贸n equivalen a una reducci贸n en gastos de 鈥渆char para adelante鈥 el proyecto.

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Actualizaciones innecesarias

Las empresas que hoy decidieron comenzar a utilizar soluciones en la nube generaron ahorros gracias a la nula necesidad de actualizar el hardware y la infraestructura. Tambi茅n el hecho de no requerir soporte interno en la empresa de parte de TI genera un ahorro, ya que ahora ese soporte se gestiona por el proveedor ERP de SaaS.

Costos iniciales

Al contar con una contrataci贸n inmediata (en la mayor铆a de los casos), tu empresa puede comenzar a utilizar el software como servicio desde el dia de su contrataci贸n si el proveedor lo permite incluso desde el mismo portal web. Esto nos lleva a que por esta raz贸n el proveedor no requiere ir a instalar nada a tu empresa f铆sica.

Esta ventaja es la que permite que los costos iniciales sean muy accesibles para cualquier negocio.

Suscripciones de pago mensual

Al momento de que un mismo sistema sea utilizado por miles de clientes, los costos de soporte, monitoreo, actualizaciones, capacitaci贸n, etc. que incurre el proveedor mes a mes, son soportados por un pago mensual bajo.

Tambi茅n, gracias a que las soluciones que se ofrecen son a la medida del cliente, esto quiere decir que no todos los usuarios utilizan la misma cantidad de recursos. Por ello es que los costos mensuales pueden ser menores que pagar una licencia anual completa con funcionalidades que quiz谩 no necesites.

Caso practico

Existen diversos costos que se contemplan en cada empresa. Sin embargo, nuestro caso es tan sencillo como contemplar solo los costos por infraestructura que utilizar铆a una empresa con un software de licenciamiento VS Software como servicio (SaaS).

Implementar en tu empresa la infraestructura:

  • Contratar servidores dedicados con alta disponibilidad (99.99% disponibilidad al a帽o)
  • Costo para tu empresa: entre $30,000 a $200,000 MXN al mes por infraestructura + tu licencia de software ERP + actualizaciones anuales

Efecto: Los costos de tu infraestructura impactan negativamente tus costos operativos

La infraestructura de un proveedor SaaS:

  • Contratar nube de Amazon, Azure, Google Cloud, Huawei Cloud, etc.
  • Costo de tu proveedor: $4000 a $10,000 MXN al mes
  • Costo para tu empresa: $350 a $1000 MXN al mes promedio 

Efecto: Los costos bajos de infraestructura de tu proveedor impactan positivamente tu costo operativo

驴Por qu茅 siguen existiendo las licencias?

El modelo tradicional de licenciamiento y pago de actualizaciones esta basado en canales de distribuidores a nivel nacional. De lo que t煤 pagas en una licencia le llegan a dar hasta el 60% del valor al distribuidor. 

Esto quiere decir que si estos proveedores migraran al modelo SaaS en la nube bajo suscripci贸n mensual (para dar un mejor precio a sus clientes), fastidiar铆an el modelo de negocio basado en distribuidores ya que no les pueden dar de por vida una mensualidad si el cliente sigue activo y el distribuidor ya no sigue haciendo su labor de venta anualmente.

De igual manera no podr铆a cobrar actualizaciones ya que es una de las principales ventajas del Software como servicio e igualmente los distribuidores ya no ganar铆an lo que actualmente ganan por una actualizaci贸n que t煤 pagas.

Es por esto que deciden sacrificar el migrar a una nueva tecnolog铆a en donde podr铆as pagar menos por ese costo de ventas alto en su modelo de negocio.

Si buscas una alternativa para las licencias de software que actualmente pagas, da clic aqui.

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