El timbrado existe para que todo Comprobante Fiscal Digital (CFDI) que realice cualquier persona física o moral esté debidamente notificado, validado y certificado. Todo con el fin de mantener a la autoridad hacendaria enterada sobre los movimientos que se realicen. Aquí te explicaremos todo sobre él.
¿Qué es el timbrado?
El timbrado es el justificante de recepción por parte del Servicio de Administración Tributaria SAT, que notifica sobre el estatus del CFDI que se genera.
Todo con el fin de garantizar orden, control, seguridad, autenticidad y validez en el documento a través de un sello digital irrepetible.
Independientemente del tipo de CFDI que se realice, cuando se realiza el timbrado de forma correcta –acorde a las especificaciones del SAT– se le asigna un folio, una fecha y una cadena encriptada como confirmación al Comprobante Fiscal Digital, que certifica la validez y legalidad sobre los movimientos que realizan los emisores.
¿Cuándo se genera el timbrado en una factura?
El timbrado se realiza automáticamente al generar la factura electrónica de forma correcta, independientemente de la forma en que la realices.
Recordemos que hay dos formas de generar una factura:
1. Directamente en el portal del SAT.
2. A través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
En caso de tener errores, no se realizará el timbrado.
¿Todos los Comprobantes Fiscales por Internet deben timbrarse?
Sin importar el tipo de factura electrónica que se realice, todas deben estar timbradas ante el SAT para que a su vez estén notificadas ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Esto incluye los siguientes tipos de CFDI:
- Ingreso.
- Egreso.
- Traslado.
- Nómina.
- Recepción de pagos.
- Retenciones.
- Relacionados.
¿Qué es el timbrado de nómina?
Es la certificación por parte de la autoridad fiscal de que toda información dentro del recibo de pago del colaborador es correcta y tiene validez oficial.
El timbrado de nómina es el procedimiento mediante el cual la empresa que realiza los recibos está notificando al SAT acerca de los pagos que se realizan por la prestación de servicios laborales.
En México es obligatorio para cualquier empleador, sin importar sean personas físicas o morales, timbrar cada uno de los recibos de nómina que hagan y entreguen a los trabajadores. A su vez todos los empleadores tienen la obligación de timbrar los recibos de nómina 3 días después de la fecha de pago.
Recordemos que la nómina es el proceso administrativo que involucra la gestión de las percepciones, deducciones y bonificaciones de los empleados acorde a la ley.
Beneficios de timbrar
- Impulsa el cumplimiento fiscal.
- Da autenticidad en los comprobantes.
- Certeza en la cadena comercial.
- Permite la deducción de impuestos.
- Agiliza tiempos y procesos.
- Garantiza el cumplimiento de la ley con los trabajadores.
¿Qué dice la ley sobre el timbrado?
El artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación habla sobre los requisitos de los comprobantes fiscales:
- Clave de RFC, nombre o razón social de quien los expida y el régimen fiscal de quien tribute.
- Número de folio y sello digital del SAT, así como el sello digital del contribuyente que lo expide.
- Lugar y fecha de expedición.
¿Por qué es importante timbrar?
Otorga seguridad
Garantiza gracias a las autoridades fiscales y hacendarias que los movimientos generados son reales y acorde a las especificaciones por ley.
Orden y Validez
Los Comprobantes Fiscales por Internet al ser timbrados de inmediato dan validez a las operaciones realizadas. A su vez, tanto la autoridad fiscal, como el proveedor, como el emisor tienen un control sobre los archivos timbrados.
Autenticidad
Por medio de un sello digital irrepetible, afirma que el CFDI es auténtico y cumplió con las directrices establecidas por el SAT.
Movimientos inmediatos
En caso de realizarlo con un PAC, el movimiento podría no verse reflejado en automático. Sin embargo, al hacerse de manera directa en el portal del SAT se refleja de manera instantánea.
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