Si gestionas personal, seguramente has usado las palabras prestaciones, políticas y beneficios como si fueran lo mismo. No lo son, y confundirlas tiene consecuencias: puedes terminar prometiendo como "beneficio" algo que ya es obligatorio por ley, o creyendo que cumples con todo cuando en realidad te falta una prestación que la Ley Federal del Trabajo exige. Aquí te explicamos en qué consiste cada una, cómo se diferencian y por qué tu empresa necesita las tres bien definidas.
En resumen: las prestaciones son lo mínimo que la ley te obliga a dar, las políticas son las reglas internas de cómo se actúa en tu empresa, y los beneficios son los extras voluntarios con los que retienes y motivas a tu equipo. Veamos cada una a detalle.
¿Qué son las prestaciones laborales?
Las prestaciones laborales son las retribuciones que la Ley Federal del Trabajo obliga a entregar a todo trabajador, adicionales al salario. Son irrenunciables e incluyen aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguridad social (IMSS), PTU, prima de antigüedad, prima dominical y las licencias de maternidad, paternidad, adopción y lactancia. Constituyen el piso mínimo legal de cualquier relación laboral.
Las prestaciones laborales son retribuciones que por ley obtienes al trabajar en una empresa, sin tomar en cuenta el salario.
Dentro de la Ley Federal del Trabajo se mencionan las prestaciones por ley que son:
- Aguinaldo.
- Seguridad social.
- Días de descanso.
- Vacaciones.
- Participación de las utilidades.
- Prima de antigüedad.
- Prima vacacional.
- Prima dominical.
- Licencia por maternidad.
- Licencia por paternidad.
- Licencia por adopción.
- Periodo de lactancia.
Si una empresa decide no otorgar las prestaciones a las que está obligada, está incumpliendo la Ley Federal del Trabajo. Esto la expone a multas de la STPS, demandas laborales y al pago de adeudos con intereses, además de que cualquier acuerdo para "no pagarlas" carece de validez, porque las prestaciones son irrenunciables. Garantizarlas a todos tus colaboradores no es opcional: es la base de una nómina en regla.
Llevar el control de cada prestación a mano —aguinaldo, provisión de vacaciones, prima vacacional, PTU— es donde más errores se cometen. Un sistema de nómina calcula estos conceptos de forma automática y conforme a la ley, para que ninguna prestación se te quede fuera.
Para profundizar en estos temas, te recomendamos nuestro podcast 🎧 Talent Growth by FiscoClic, donde hablamos sobre gestión de personal, prestaciones y cultura organizacional.
¿Qué son las políticas laborales?
Las políticas laborales son las directrices internas que definen cómo actúa la empresa y cómo deben comportarse los colaboradores, dentro y fuera del trabajo. Regulan temas como el uso de la información, la privacidad, la conducta, el manejo de equipos e instalaciones y los valores de la organización. No las marca la ley: las define cada empresa según su misión, visión y cultura.
Las políticas laborales son las directrices para la toma de decisiones, definen la forma de actuar de la empresa y todos los empleados se deben adaptar a ellas. Normalmente se basa en la forma en que los colaboradores se deben comportar tanto interna como externamente cuando prestan sus servicios para la organización.
Temas como: el uso de la información, la privacidad, el comportamiento, la interacción con los compañeros de trabajo, uso de los equipos e instalaciones, valores como base de su comportamiento, asegurar la calidad de los servicios o productos que producen, que cumplan las expectativas de sus clientes, entre muchos otros.
Cada empresa debe basar sus políticas en la personalidad de la misma, el comportamiento interno y externo que buscan por parte de los empleados, así como la misión y visión que quieren cumplir.
¿Qué son los beneficios laborales?
Los beneficios laborales son las remuneraciones extra y voluntarias que una empresa decide otorgar para mejorar el bienestar de su equipo y favorecer el equilibrio entre vida personal y laboral. No son obligatorios y se rigen por las políticas internas. Algunos, como los vales de despensa o el fondo de ahorro, pueden ser deducibles. Se agrupan en cuatro tipos: financieros, sociales, físicos y mentales.
Los beneficios laborales, son aquellas remuneraciones extras no obligatorias que las compañías deciden dar a sus empleados, procurando que consigan un equilibrio entre su vida familiar y laboral. Hay algunos que incluso pueden ser deducibles (como los vales de despensa, o el fondo de ahorro). Estos vienen regidos por las políticas laborales de la empresa.
Los beneficios se pueden agrupar en 4 categorías:
Beneficios financieros
Un fondo de ahorro, vales de despensa o gasolina, estacionamiento, programas de inversión, bonos de productividad o cualquier beneficio que tenga que ver con un ahorro para los empleados o con una cantidad económica extra al salario.
Beneficios sociales
Descuentos en actividades culturales, voluntariado, vacaciones ilimitadas, horario flexible, media jornada, vestimenta casual, días de comida o bebidas gratis, cualquiera que represente una forma de socializar o de tener más tiempo para la vida personal de los colaboradores.
Beneficios físicos
Membresías para gimnasios, seguros médicos menores o mayores, cupones y descuentos en fisioterapia, sala de lactancia, actividades al aire libre, práctica de deportes por equipo, todos aquellos que representen movimiento y procuren que los colaboradores tengan un estilo de vida activo.
Beneficios mentales
Programas de bienestar mental, días libres por duelo, cápsulas de sueño, coaching para manejar el estrés, psicólogos, días de trabajo remoto, cualquiera que les brinde a los colaboradores un bienestar psicológico que les permita tener la mente despejada y con ello un óptimo nivel de desempeño.
Diferencia entre prestaciones, políticas y beneficios
La diferencia clave está en su origen y obligatoriedad: las prestaciones son obligatorias por ley y son el mínimo a entregar; las políticas son reglas internas de comportamiento que define la empresa; y los beneficios son extras voluntarios para mejorar el bienestar del equipo. Las tres se complementan: bien aplicadas, garantizan cumplimiento legal, orden interno y un equipo motivado.
Resumido en una tabla, así se ven las tres:
| Concepto | ¿Es obligatorio? | Lo define | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Prestaciones | Sí, por ley (LFT) | La Ley Federal del Trabajo | Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS, PTU |
| Políticas | Internas, de cumplimiento obligado dentro de la empresa | Cada empresa | Uso de información, conducta, valores, calidad |
| Beneficios | No, son voluntarios | Cada empresa (vía sus políticas) | Vales de despensa, fondo de ahorro, horario flexible |
Las prestaciones se basan en lo que dice la ley y es lo mínimo que se le debe ofrecer a un empleado. Las políticas son la forma en la que actúa una empresa y deben ser acatadas por todos los colaboradores. Los beneficios son aquellos elementos otorgados voluntariamente por las empresas que procuran que los empleados tengan un equilibrio entre su vida laboral y personal.
Aunque son diferentes, las tres son complementarias y si son hechas de manera correcta pueden garantizar que los empleados estén felices, sean productivos y mantengan la conducta ideal para cumplir con la misión, visión y valores de la empresa.
¿Ya sabías la diferencia entre las prestaciones, políticas y beneficios? Si te gustó el artículo compártelo con tus contactos, seguro que alguien le puede ayudar esta información.
Te invitamos a suscribirte a nuestro podcast Talent Growth by FiscoClic para escuchar de éste y muchos temas que te ayudarán a administrar y desarrollar un crecimiento acelerado en tu negocio. Recuerda que las empresas crecen con el activo más valioso que tienen: el capital humano.
¿Necesitas ayuda con la gestión de tu nómina? Con Fiscoclic tienes la seguridad de que tus cálculos son correctos y de que están al día con la ley. Conoce más sobre cómo nuestro sistema de nómina puede ayudar a tu empresa.
